MTrans for Office（XP版）ユーザーガイド

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MTrans for Officeについて
Windows版とXP（クロスプラットフォーム）版
サポート対象のMTエンジン/LLM（大規模言語モデル）
MTrans for Office（XP版）を入手する
MTrans for Office（XP版）を利用する
- Word、Excel、PowerPointでMTrans for Officeを利用する
- OutlookでMTrans for Officeを利用する
ログインする
Word、Excel、PowerPointを翻訳する
Outlookを翻訳する
生成AIを使う（AIプロンプト機能）
その他設定
- ダークモードに変更する
制限事項
サポート
改訂履歴

MTrans for Officeについて

MTrans for Officeは、Microsoft社Officeアプリケーションの拡張機能として開発された自動翻訳アドインです。
MTrans for Officeを使用することで、Word、Excel、PowerPointおよびOutlookで手軽に自動翻訳機能と生成AI（AIプロンプト機能）を利用することができます。

Windows版とXP（クロスプラットフォーム）版

MTrans for Officeには、Windows版とXP（クロスプラットフォーム）版の2種類があります。
MTrans for Office（Windows版）はWindows版Officeのみ対応していて、MTrans for Office（XP版）はWindows版Office、Mac版Office、Webブラウザ版Officeのすべてに対応しています。
MTrans for Office（Windows版）は、VSTO（Visual Studio Tools for Office）を使用して開発しているため、Windows版Officeの細部まで制御できる高度な機能が提供されています（例: 書式やレイアウトをより高い精度で維持したまま翻訳が可能です）。
一方で、MTrans for Office（XP版）は、Office JavaScript APIを使用して開発しているため、Windows版Office、Mac版Office、Webブラウザ版Officeのクロスプラットフォームで動作します。
なお、Outlook（新しいUI）はMTrans for Office（Windows版）の利用ができず、MTrans for Office（XP版）のみ利用可能です。

このユーザーガイドでは、MTrans for Office（XP版）について説明します。

サポート対象のMTエンジン/LLM（大規模言語モデル）

MTrans for Office（XP版）の自動翻訳機能は、下記の自動翻訳API（以下、MTエンジン）を使用します。

ベンダー名	MTエンジンの名前とエディション/プラン	公式ドキュメント
Google	Cloud Translation - Advanced (v3)	https://cloud.google.com/translate/docs?hl=ja
DeepL	DeepL API Pro	https://www.deepl.com/ja/docs-api
Microsoft	Microsoft Translator	https://learn.microsoft.com/ja-jp/azure/ai-services/translator/
OpenAI	GPT-4.1	https://platform.openai.com/docs/models

MTrans for Office（XP版）のAIプロンプト機能は、下記の生成AIのAPI（以下、LLM（大規模言語モデル））を使用します。

ベンダー名	LLMの名前とエディション/プラン	公式ドキュメント
OpenAI	GPT-4.1	https://platform.openai.com/docs/models
OpenAI	GPT-4.1 nano	https://platform.openai.com/docs/models

お申し込み内容に応じて、一部MTエンジンやLLMの利用が制限される場合があります。

MTrans for Office（XP版）を入手する

入手先とアドイン名について

MTrans for Office（XP版）は、Microsoft社のオンラインストア「AppSource」（https://appsource.microsoft.com）で公開されています。
「AppSource」上では、Word、Excel、PowerPoint向けのアドイン名とOutlook向けのアドイン名が異なります。

	Word / Excel / PowerPoint	Outlook
「AppSource」でのアドイン名	MTrans for Office	MTrans for Outlook

Outlook向けのMTrans for Office（XP版）は、「MTrans for Outlook」という名前で提供されています。

MTrans for Office（Word、Excel、PowerPoint用）の入手ステップ

メニューの「ホーム」＞「アドイン」をクリックしてパネルを開き、「その他のアドイン」をクリックして「Officeアドイン」画面を開きます。
「ストア」タブを開き、検索ボックスに"mtrans"を入力して、検索を実行します。
検索結果一覧に「MTrans for Office」が表示され、「追加」ボタンをクリックします。
リボンメニューに「MTrans」タブが追加されたことを確認します。これで完了です。

MTrans for Office（Outlook用）の入手ステップ

Mac版の場合

メニューの「アドインを取得」をクリックして、「Outlook用アドイン」画面を開きます。
「すべて」タブを開き、検索ボックスに"mtrans"を入力して、検索を実行します。
検索結果一覧に「MTrans for Outlook」が表示され、「追加」ボタンをクリックします。
メニューに「MTrans」が追加されたことを確認します。これで完了です。

Webブラウザ版とWindows版（新しいUI）の場合

サイドメニューの「アプリ」ボタンをクリックして、「アプリ」画面を開きます。
検索ボックスに"MTrans"を入力すると、検索結果に「MTrans for Outlook」が表示されます。
「MTrans for Outlook」をクリックして、「開く」ボタンをクリックします。
画面左上の「新規メール」ボタンをクリックして、下書き作成画面を開き、「メッセージ」メニュー＞「アプリ」ボタンをクリックします。アプリパネルが表示され、「MTrans for Outlook」が存在することを確認します。これで完了です。

ブラウザから「AppSource」（https://appsource.microsoft.com）にアクセスしてアドインを入手することもできます。また、「Microsoft 365管理センター」（https://admin.microsoft.com）で管理者からOfficeユーザーにアドインを一元展開することもできます。
但し、これらの方法でOutlookアドインを入手するには、Exchangeを含むMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。「Microsoft 365 Apps for business」等のお客様は、これらの方法でOutlookアドインを入手できませんので、上記の手順でOutlookアドインを入手してください。

MTrans for Office（XP版）を利用する

Word、Excel、PowerPointでMTrans for Officeを利用する

リボンメニューの「MTrans」タブからMTrans for Officeを利用できます。

MTrans for Office（Mac版Word、Excel、PowerPoint用）の入手ステップ4

OutlookでMTrans for Officeを利用する

Mac版の場合

受信メールを選択した状態、または下書き中の状態で、メニューの「MTrans」をクリックします。

Webブラウザ版とWindows版（新しいUI）の場合

受信メールを翻訳する場合: 受信メールを選択して、メッセージ画面の右上隅にある「アプリ」ボタンをクリックして、「MTrans for Outlook」をクリックします。
下書きを翻訳する場合: 「メッセージ」メニュー＞「アプリ」ボタンをクリックして、「MTrans for Outlook」をクリックします。

ログインする

MTrans for Officeを利用するにはユーザー認証が必要です。「アカウント」ボタン（アカウントアイコン）をクリックすると、画面右側のパネルからログイン画面が表示されます。ログイン画面でMTransユーザーアカウント（MTrans Online（https://mtrans.online）に登録されているユーザーアカウント）を入力して、「ログイン」ボタンをクリックします。

シングルサインオン（SSO）でログインするお客様は、「シングルサインオン（SSO）」ボタンをクリックします。ダイアログが表示され、アプリクライアントIDを入力して、確定ボタン（右矢印アイコン）をクリックします。アプリクライアントIDは、MTrans Onlineのお客様専用ログインURL（https://mtrans.online/?clientid=*** ）の"clientid"の値（***）になります。連携先サービスのアカウントでログインした後、ダイアログが閉じられ、MTrans for Officeを利用できるようになります。

ブラウザがSafariの場合、SSOでログインしてダイアログが閉じられた後、「シングルサインオン（SSO）」ボタンを再度クリックする必要があります。

パスワードを忘れた場合

「パスワードを忘れた場合はこちらへ」をクリックしてください。ブラウザにMTransユーザーアカウントのパスワード再設定画面が表示されるので、画面の指示に従ってパスワードを再設定してください。シングルサインオン（SSO）でログインするお客様は、「パスワードを忘れた場合はこちらへ」からパスワードを再設定することはできません。連携先サービスで確認する必要があります。

ログアウトする

ログイン済みの状態で「アカウント」ボタン（アカウントアイコン）をクリックすると、画面右側のパネルからはログイン済み画面が表示されます。「ログアウト」ボタンをクリックすると、ユーザーはログアウトされます。

Word、Excel、PowerPointを翻訳する

ログイン済み画面で「翻訳」ボタンをクリックするか、ログイン済みの状態でリボンメニューの「翻訳」ボタン（ MTransアイコン）をクリックすると、画面右側のパネルから翻訳画面が表示されます。

選択範囲のテキストを翻訳する

文書内のテキストを翻訳する場合は、翻訳画面の「選択範囲」タブをクリックします。テキストを選択すると、原文として読み取られます。原文言語や訳文言語を設定したり、MTエンジンを選択したりした後、「▶ 翻訳を実行」ボタンをクリックすると翻訳が開始して、訳文が表示されます。

Mac版Word選択範囲翻訳画面

読み取り可能なテキスト

Wordでは、カーソルを当てた段落や範囲選択したテキストを読み取ることができます。また、一部の図形も読み取ることができます。
Excelでは、範囲選択したセルを読み取ることができます。ただし、範囲選択ではなく、複数のセルを個別に選択した場合は読み取られません。
PowerPointでは、カーソルを当てたテキストボックスや範囲選択したテキストを読み取ることができます。

原文言語

選択中のMTエンジンが対応する原文言語の一覧が表示されます。「自動検出」を選択すると、MTエンジンの方で原文言語を判定されます。

「自動検出」は、原文によって言語を正確に検出できない場合があります。正しく翻訳されない場合は、原文言語を手動で設定して再度翻訳してください。

訳文言語

選択中のMTエンジンが対応する訳文言語の一覧が表示されます。

原文言語と訳文言語の入れ替え

原文言語と訳文言語を入れ替えるには、「切替アイコン」ボタンをクリックします。

複数のMTエンジンを選択して同時翻訳を行う場合、言語一覧の右端にアイコンが表示されます。

Mac版言語一覧

これらはMTエンジンごとの対応状況を示しており、一部のMTエンジンのみが対応している言語にはそのMTエンジンのアイコンがついています。

アイコンのない言語は、選択中のすべてのMTエンジンで翻訳できます。

アイコンのついている言語は、アイコン以外のMTエンジンで翻訳に失敗する場合があります。

アイコン	MTエンジン
	Google
	DeepL
	Microsoft
	OpenAI

MTエンジン

Google、DeepL、Microsoft、OpenAIから選択します。DeepLとOpenAIにはオプション設定があります。

お申し込み内容に応じて、一部MTエンジンの利用が制限される場合があります。

DeepLのオプション

DeepLオプション

MTエンジンで「DeepL」を選択して「オプション」をクリックすると、一部の訳文言語で敬称・親称の設定が行えます。
※ 日本語に訳す際は敬体・常体の設定となります。

詳しくはDeepLヘルプセンターをご参照ください。

OpenAIのオプション

OpenAIオプション設定ダイアログ

MTエンジンで「OpenAI」を選択して「オプション」をクリックすると、翻訳分野またはMTrans Onlineで作成した翻訳指示（MTプロンプト）を設定できます。このオプション設定を活用することで、より最適な翻訳結果を得られる可能性が高くなります。MTプロンプトの管理について、MTrans Onlineユーザーガイドをご参照ください。

編集ボタン

共通（Word、Excel、PowerPoint）

「置換」ボタン: 読み取られた原文箇所が訳文に入れ替えられます。
「コピー」ボタン: 訳文がクリップボードにコピーされます。

Wordのみ対応

「挿入」ボタン: 読み取られた原文箇所の後ろに訳文が挿入されます。

Excelのみ対応

「右に挿入」ボタン: 読み取られた原文列の右隣に新規列が挿入されて訳文が出力されます。
「右に上書き」ボタン: 読み取られた原文列の右隣の列が訳文で上書きされます。
「下に挿入」ボタン: 読み取られた原文行の下に新規行が挿入されて訳文が出力されます。
「下に上書き」ボタン: 読み取られた原文行の下の行が訳文で上書きされます。

「MTエンジンを追加」ボタン

別のMTエンジンを追加して同時に翻訳できます。

用語集を使って翻訳する

MTrans Onlineで作成した用語集を使って翻訳することができます。「用語集」のトグルボタンをクリックしてオンにして、「未選択」のリンクをクリックします。用語集一覧ダイアログが表示されるので、使用したい用語集を選択します。

用語集設定

用語集を適用して翻訳する場合、原文言語の「自動検出」は使用できません。

用語集一覧ダイアログ

Mac版語集一覧ダイアログ

MTrans Onlineにて作成した用語集を最大5つまで選択して翻訳に反映できます。用語集の管理について、MTrans Onlineユーザーガイドをご参照ください。

用語集一覧の再読込み

MTrans Onlineでの編集後などに「更新アイコン」ボタンをクリックして用語集の一覧を再読込みできます。

用語集の新規作成

「新規作成」ボタンをクリックすると、MTrans Onlineの用語集作成画面が表示されます。

用語集の閲覧・編集

「閲覧・編集アイコン」ボタンをクリックするとMTrans Onlineを開いて各用語集の内容を閲覧・編集できます。

優先順位の設定

選択した用語集間で重複する用語がある場合、「優先順」の高い（数字の小さい）用語集のものが優先されます。

自動ポストエディットする

自動ポストエディットとは、翻訳結果を自動的に修正する機能です。この機能を使うことで、訳文の表記を統一したり、スタイルガイドに従った表現に変更したりすることができます。

MTrans Onlineで作成した自動ポストエディット条件セットを使って自動ポストエディットできます。「自動PE」のトグルボタンをクリックしてオンにして、「未選択」のリンクをクリックします。ダイアログが表示されるので、使用したい自動ポストエディット条件セットを選択します。

自動PE設定

自動ポストエディット条件セット一覧ダイアログ

Mac版自動ポストエディット条件セット一覧ダイアログ

MTrans Onlineにて作成した自動ポストエディット条件セットを最大5つまで選択して翻訳に反映できます。自動ポストエディット条件セットの管理について、MTrans Onlineユーザーガイドをご参照ください。

自動ポストエディット条件セット一覧の再読込み

MTrans Onlineでの編集後などに「更新アイコン」ボタンをクリックして自動ポストエディット条件セットの一覧を再読込みできます。

自動ポストエディット条件セットの新規作成

「新規作成」ボタンをクリックすると、MTrans Onlineの自動ポストエディット条件セット作成画面が表示されます。

自動ポストエディット条件セットの閲覧・編集

「閲覧・編集アイコン」ボタンをクリックするとMTrans Onlineを開いて各自動ポストエディット条件セットの内容を閲覧・編集できます。

優先順位の設定

選択した自動ポストエディット条件セット間で重複する項目がある場合、「優先順」の高い（数字の小さい）自動ポストエディット条件セットの項目が優先されます。

自動的に翻訳する

「スライダーアイコン」ボタンをクリックして、設定画面を開きます。「自動的に翻訳する」チェックボックスをオンにします。これで、テキストを選択すると自動的に翻訳されるようになります。

Mac版設定画面

文字書式を含めて翻訳する

「スライダーアイコン」ボタンをクリックして、設定画面を開きます。「文字書式を無視して翻訳する」チェックボックスをオフにします。これで、一部の文字書式を含めて翻訳できるようになります。

Mac版設定画面

Mac版Wordの選択範囲翻訳のみ対応しています。

「文字書式を無視して翻訳する」のチェックを外すと、予期せぬ翻訳結果が出力される場合があります。例えば、ルビ等の一部文字書式は、「文字書式を無視して翻訳する」のチェックを外しても翻訳されませんので注意してください。

テキストサイズを変更する

画面右下の「⋮」ボタンから「設定」メニューをクリックして、設定画面を開きます。「表示設定」＞「テキストサイズ」の「-」ボタンまたは「+」ボタンをクリックすると、テキストサイズを変更できます。

Mac版設定画面

選択範囲翻訳のみ対応しています。

文書全体を翻訳する

文書全体を翻訳する場合は、翻訳画面の「文書」タブをクリックします。MTエンジンを選択したり、原文言語や訳文言語を設定したりした後、「翻訳を実行」ボタンをクリックすると翻訳が開始します。

Mac版Word文書翻訳画面

MTエンジン

GoogleまたはDeepLを選択します。

原文言語

選択中のMTエンジンが対応する原文言語の一覧が表示されます。「自動検出」を選択すると、MTエンジンの方で原文言語を判定されます。WordおよびPowerPointでは、DeepLが「自動検出」に対応していません。

訳文言語

選択中のMTエンジンが対応する訳文言語の一覧が表示されます。